Riadenie

Manažérsky informačný systém

Program je určený pre riadiacich pracovníkov ako možnosť získať rýchle informácie z podsystémov ekonomickej agendy. Ponúka sledovanie už spracovaných dát v jednotlivých podsystémoch, v samotnom programe nie je možné vykonávať úpravy dát agendy. Dáta sú v zostavách spracované nielen v tabuľkách, ale i v podobe grafu. Program ďalej umožňuje vykonávať analýzu dát nad prípadnými sumárnymi hodnotami. Výstupné zostavy je možné tlačiť alebo exportovať do tabuľkového editoru (excelu) pre prípadné ďaľšie spracovanie

Zabezpečenie finančnej rovnováhy firmy

Program na podporu finančného plánovania vám dáva presný obraz stavu vašej spoločnosti (stav bankových účtov, pokladní, stav pohľadávok a záväzkov) optimalizovaný na pravdepodobnosť platby od dodávateľa resp. na platbu dodávateľovi, zobrazuje predpokladané platby (mzdy, DPH, daň zo zisku, atď.). Program tiež umožňuje evidenciu vlastných finančných akcií - nákup materiálu, PHM, energie, platenie nájomného, dopravy, vyplácanie dividend, investície, a pod. V programe je zachytený počítačový stav finančných zdrojov, ako stav na bankových účtoch plus stav pokladní. K tejto položke sú pričítané resp. odčítané položky podľa časovej následnosti.

Plánovací firemný kalendár

Modul Plánovač je firemný kalendár, kde si zamestnanci uvádzajú plánované udalosti a akcie s možnosťou nastavenia podrobností k jednotlivým udalostiam - stručný popis udalosti, účastníkov udalostí, prístup (kto môže vidieť udalosť v kalendári). Pri pridávaní záznamu je umožnené automaticky poslať mail - pripomienku účastníkovi udalosti. Užívatelia tak získajú užitočný prehľad o plánovaných akciách a "živote" vo firme.

Centrálna evidencia požiadaviek, úloh a aktivít

V programe Požiadavky a úlohy je možné centrálne evidovať všetky požiadavky od klientov alebo v rámci firmy. V prvotnom zadaní požiadavky (úlohy) sa určí zadávateľ úlohy, kontaktná osoba, pričom je možné naplánovať trvanie riešenia, požadovaný alebo plánovaný termín splnenia úlohy, schválenie vopred daných požiadaviek a určenie riešiteľských tímov. Zadávanie požiadaviek je možné aj v rámci aplikácie HELPDESK priamo od zákazníka. V rámci úlohy je následne možné sledovanie postupu spracovania jednotlivých požiadaviek prostredníctvom vykazovaných aktivít. Užívateľ má prehľad o stave riešenia požiadaviek. Prínosom je okamžitá reakcia a skrátenie doby vybavenia požiadavky, ucelený prehľad všetkých požiadaviek a ich riešení.

Prístup k údajom o firmách a dokladoch firemných partnerov

Samostatný modul Firmy (informácie) obsahuje zhrňujúce informácie a údaje k firmám, zaevidovaným v systéme. Užívateľ má okamžite prehľad o danej firme, napr. vystavené objednávky, faktúry, odberateľské cenníky, pohľadávky, záväzky, upomienky, dopyty, ponuky ... V rámci firemných informácií je tiež možnosť sledovať obraty firmy za posledné 3 roky s údajmi o počte a sume niektorých typov dokladov vrátane evidencije prvého a posledného dátumu podľa typu dokladu. V programoch logistiky je možné pristupovať k dokladom aktívnej firmy priamo zo zoznamu dokladov cez ikonu v nástrojovej lište.

Údaje o artikloch, cenníky, pohyby a skladová karta

V samostatnom module Artikle (informácie) je možné zistiť tovarové informácie o artikloch (čiarkové kódy, dodávateľské a odbytové cenníky, pozície...) a sledovať jeho stavy, pohyby (príjmy, výdaje, rezervácie ...) s prepojením na doklady, ktorými sú evidované. V programoch logistiky je možné pristupovať k týmto údajom priamo zo zoznamu dokladov cez ikonu v nástrojovej lište.

Pripomienky, Aktivity, Vybavenie, Úlohy, Kalendár

V E3M sú vypracované funkcionality, ktoré užívateľom umožňujú vzájomne komunikovať, posielať správy priamo v systéme, evidovať a sledovať pripomienky s prepojením na firemný kalendár a pod. V každom programe v okne hlavného menu je okno informácií, v ktorom sa zobrazujú správy a pripomienky.

Otvorené doklady, podklady pre mzdy a vyhotovenie

Program Riadenie firmy je určený pre riadiacich pracovníkov. Poskytuje ucelený pohľad na stav firmy. Užívateľ s privilégiami pre prácu v programe má prístup k aktuálnym informáciám o spoločnosti a práci užívateľov.

Monitorovanie užívateľov a systému

Ucelený pohľad pre IT pracovníkov, monitorovanie práce užívateľov a systému.

Dochádzkový systém

Dochádzkový systém E3M umožňuje prehľadné a ucelené zaznamenávanie pohybu zamestnancov v pracovnom čase a následne spracovanie a vyhodnotenie získaných údajov. Pracovníci si sami zaznamenávajú čas príchodu a odchodu z práce vrátane plánovaných neprítomností. V samostatnom module Dochádzka môže užívateľ s privilégiami sledovať a editovať zaznamenané údaje. Užívatelia si môžu dochádzku sledovať cez voľby v programe Požiadavky.

Evidencia k spravovaniu majetku

Evidencia a sledovanie stavu plnenia úloh v rámci starostlivosti a správy majetku. K položkám evidencie majetku je možné priradiť úlohy a následne cez aktivity k úlohám je možné sledovať stav spravovaného majetku. K jednotlivým evidenciám majetku je možné pripájať dokumentáciu - súbory v rôznych formátoch, elektronické dokumenty a pod. Úlohy a aktivity je možné sledovať aj v programe Požiadavky.