Evidencia

Evidencia firiem a kontaktov

Program Firmy umožňuje podrobnú evidenciu tuzemských a zahraničných dodávateľských, resp. odberateľských firiem alebo fyzických osôb, evidenciu a nastavenie obchodných podmienok, odberných a fakturačných miest, identifikačné a kontaktné údaje a tiež evidenciu bankových účtov spoločnosti. V ostatných podsystémoch E3M možno pracovať len s firmami (či účtami), ktoré sú zaevidované. Po zadaní kódu firmy pri evidencii dokladu sa automaticky predplnia údaje zadané na karte firmy, či v obchodných podmienkach (cenníky, zľavy, úverový limit,... atď.)

Evidencia pracovných ciest

Modul Cesty umožňuje evidenciu a spracowanie pracovných ciest na obchodné prípady od vystavenia príkazu na pracovnú cestu po likvidáciu pracovnej cesty. Ďalej evidenciu cestovateľov, ktorí sa zúčastnili pracovnej cesty, evidencia diét a celkových nákladov na pracovné cesty. Z programu sa generujú interné doklady pre účtovníctvo.

Evidencia spotreby energií

V tomto module poskytujeme možnosť evidencie energií na jednotlivých odberných miestach vo firme. Samostatne sa eviduje elektrina, voda a plyn.

Evidencia dokumentov, pošty a šanónov

Program je určený na evidenciu pošty, dokladov generovaných v E3M, dokumentov, mailov, kúpnych alebo nájomných zmlúv a ich dodatkov k jednotlivým zmluvám. Dokumenty sa evidujú v elektronickej podobe, čo umožňuje ľahšiu orientáciu v dokumentoch. K dokumentom majú prístup len určení užívatelia. Dokumenty je možné schvaľovať.

Evidencia hmotného a nehmotného majetku

Modul Majetok slúži na evidenciu hmotného, nehmotného, a drobného hmotného a nehmotného majetku firmy. Umožňuje evidenciu majetku v jednotlivých kategóriach, výpočet odpisov a ich mesačné zúčtovanie. Evidencia majetku obsahuje protokol zaradenia majetku, zvýšenia vstupnej ceny a technického zhotovenia, invertárnu kartu majetku, kmeňový súbor majetku a invertúrne tlačové zostavy triedené podľa druhu majetku, organizačného začlenenie (strediska) alebo podľa umiestnenia (budova, miestnosť). Väzbou na podvojné účtovníctvo umožňuje zaúčtovanie zariadenia, technického zhotovenia a vyradenia majetku, generovanie ročných daňových, ročných a mesačných účtovných odpisov s možnosťou zostavovania plánu odpisov, prehľadov rozloženia majetku na účtoch podľa vstupnej ceny alebo podľa oprávok.

Recyklačný fond INTRASTAT

V module Výkazy a štatistika sa evidujú doklady pre recyklačný fond- dovezený odpad na tuzemských colných faktúrach, po naplnení číselníka komodít recyklačného fondu. V programe sa dá nastaviť spôsob práce s jednotlivými výkazmi. Samostatne sa nastavuje výkaz pre prijatie a samostatne výkaz pre odoslanie. Ďalej možno nastaviť, aké údaje sa budú brať do hlásenia. V programe sa aj generujú výkazy INTRASTAT vo formáte xls.